Píší o nás ...

S laskavým souhlasem autora zde "přetiskuji" článek o způsobech likvidace v IT, který vyšel na podzim 2010 v Regiony24.

TCO v závěrečném cyklu života výpočetní techniky a neb jak se efektivně zbavit starých PC.

Bylo již napsáno mnoho studií zabývajících se celkovými náklady na pořízení a provoz výpočetní techniky. V žádné jsem ale nenalezl zmínku o poslední fázi – to jest, jak se vypořádat s technikou, která již dosloužila. Rozhodl jsem se tedy navázat na Nerudovské "Kam s ním" a tuto otázku osvětlit v pohledu výpočetní techniky začátku 21. století a zejména firemních nákladů.

Nezáleží na tom, jestli jste bohatá firma obnovující techniku pravidelně a vyřazující ještě dobře prodejné stroje, nebo šetříte a vyřazujete až když už "se s tím krámem fakt pracovat nedá". V obou případech musíte uvážit, co vás bude vyřazení ve skutečnosti stát.

Začněme tedy třeba prvním scénářem: vyřazujete vcelku nové a relativně použitelné stroje. Běžnou chybou je podívat se na internetové stránky bazarů, aukcí a inzerátů, za kolik se řekněme podobný notebook prodává. Samozřejmě, pokud byste prodávali jeden notebook, prodáte ho za takovou cenu na inzerát nebo v aukci také. Pokud prodáváte řekněme 100 notebooků, jste v naprosto odlišné situaci. Kdybyste chtěli všechny prodat za cenu "na inzerát", museli by Váš IT team všechny notebooky důkladně otestovat, ověřit konfigurace, určit zda můžete dát nějakou záruku, rozhodnout zda a jaký software na notebooky nainstalovat. A pak postupně rozprodávat. Když se na to podíváte z tohoto úhlu pohledu, je to náročnější projekt, než bylo pořízení notebooků a musíte na to vyčlenit přibližně 500 hodin práce Vašeho IT personálu. Tím se tento způsob prodeje stává finančně velmi nerentabilní.

Lze doporučit jen pro vyřazování 1-2 kusů techniky. Při větším množství jsou náklady na realizaci prodeje velmi neefektivní.

Další variantou jsou bazary. Je to střední cesta, nemyslím si, že zlatá, ale pro mnoho firem to může být optimální varianta. Pokud máte dostatečně přesnou evidenci a dokážete bazaru poskytnout přesný seznam techniky, včetně konfigurací a základní garance funkčnosti, budou náklady na tuto variantu minimální. Nedostatkem je, že bazar si ze seznamu vybere jen to, co je pro něj zajímavé, a zbytek Vám zůstane ve skladu. Dalším úskalím může být, pokud bazar zjistí odchylky od konfigurace, poruchovost některých zařízení atd. Takové zboží obvykle odmítá zaplatit. V praxi se pak stává, že si bazar ze seznamu objedná 90% vyřazené techniky, když si pro ni přijede, změní názor a odveze si jen 70% a nakonec po dlouhých tahanicích zaplatí 50%.

Cena nabízená bazary se obvykle pohybuje okolo poloviny ceny "na inzerát". Pokud máte přesný seznam techniky a jste si jisti, že je funkční, dostanete za svých 100 notebooků slušnou cenu, aniž by s tím IT oddělení mělo mnoho starostí.

Poslední možností je odprodej firmě, která se zabývá repasí výpočetní techniky. Snahou takových firem je prodávajícím usnadnit vyřazení techniky na maximální možnou úroveň. Pro ně je to nákup materiálu k dalšímu zpracování a tak koupí v podstatě cokoliv, samozřejmě za odpovídající cenu. Princip je velmi jednoduchý. Pošlete seznam, čeho se chcete zbavit a firma Vám obratem pošle cenovou nabídku. Na celý soubor, bez výjimky. Nabídnutá cena je samozřejmě závislá na míře informací, které firmě poskytnete. Pokud poskytnete seznam 100 notebooků s přesnými konfiguracemi a navrch pět PC 15 let starých, nabízená cena nebude o mnoho nižší, než kolik nabídne bazar a zbavíte se i těch 5 „starých šrotů“ co se povalovaly ve skladu. Některé firmy také nabízí dodatečné služby, jako odstranění dat z datových nosičů, demontáž datových nosičů a jejich předání např. vaší zahraniční matce atd.

Pokud nechcete ztrácet čas a zatěžovat kapacitu svého IT týmu, je toto nejlepší varianta. Pošlete seznam, dostanete cenovou nabídku a po odsouhlasení si firma pro techniku přijede, zaplatí fakturu na dohodnutou cenu a víckrát o této technice neuslyšíte. Cena se typicky pohybuje okolo 1/3 ceny „na inzerát“. Náklady na realizaci prodeje jsou prakticky nulové.

Jednou z firem tohoto typu je také Xpert s.r.o., která je sponzorem tohoto článku.

Na okraj ještě musím zmínit další možnost odprodeje – odprodej vlastním zaměstnancům, případně dar školám či neziskovým organizacím. Jelikož v tomto případě není primárním cílem co nejvyšší finanční přínos (či úspora), nebudeme se tím v tomto článku zabývat.

Nyní se dostáváme k druhému scénáři: vyřazujete nepoužitelnou techniku. V dnešní době je vlastní likvidace zdarma. Existují různé sběrné systémy, které si k Vám pro techniku přijedou a Vaší jedinou starostí je techniku zpřístupnit, tak aby se dala snadno naložit. Zdarma je zpravidla jen nakládka z místa v bezprostřední blízkosti přistaveného vozu. V případě náročnější nakládky musíte naložení zaplatit, nebo zajistit vlastními zdroji. Některé firmy si účtují drobný poplatek za objemnou či extrémně zastaralou techniku. Pokud si vyberete vhodnou firmu ve své lokalitě a nemáte techniku starší, než cca 10let, likvidace Vás pravděpodobně nebude stát vůbec nic.

O autorovi článku: Ing Petr Kučera byl v minulosti zaměstnancem společnosti Gartner Group ČR a v současnosti pracuje jako konzultant v oblasti finance-controlling-logistika. Kromě toho je zakládajícím společníkem společnosti Xpert s.r.o.

O firmě Xpert s.r.o.: Samotná společnost vznikla roku 2003 sloučením několika podnikatelů-fyzických osob. Firma Xpert s.r.o. a její předchůdci se výkupem a repasí výpočetní a telekomunikační techniky a elektroniky zabývají již od roku 1998. Firma má sídlo v Břešťanech u Zlonic a působí v regionu hlavního města Prahy a okresů Kladno, Litoměřice, Louny a Mělník.