Legislativa
1.1 Nakládání s majetkem
Vyřazováním majetku se rozumí, ve smyslu českého účetního standardu č. 409, úplatný smluvní převod (prodej) v ceně dle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, bezúplatný převod (darování - pouze ve veřejném zájmu) nebo fyzická likvidace.
1.2 Přebytečnost
Přebytečným majetkem je majetek, který podnik již nepotřebuje k plnění svých úkolů a nelze ho využít ani v jiné organizační jednotce. Přebytečný majetek může být nabídnut k odkoupení, popřípadě darován na veřejně prospěšné účely.
1.3. Neupotřebitelnost
Neupotřebitelný je majetek, který pro své úplné opotřebení nebo poškození, zastaralost nebo zřejmou nehospodárnost v provozu nebo z jiných závažných důvodů nemůže již sloužit svému účelu, nebo je ve špatném technickém stavu, nesplňuje technické a bezpečnostní normy a náklady na opravy nebo rekonstrukci přesahují nebo by přesáhly výnos z jeho užívání. Neupotřebitelný majetek může být nabídnut k odkoupení jiné osobě nebo s ním bude naloženo jako s odpadem v souladu s platnými právními předpisy pro likvidaci odpadů.
1.4. Základní způsoby vyřazení majetku
- prodej – prodejem lze převést majetek přebytečný
- darování – darovat lze přebytečný majetek na veřejně prospěšné účely
- fyzická likvidace - likviduje se neupotřebitelný majetek, je třeba postupovat v souladu se zákonem o nebezpečných odpadech
Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů § 24
g) výdaje (náklady) vzniklé v důsledku prokazatelně provedené likvidace zásob materiálu, zboží, nedokončené výroby, polotovarů a hotových výrobků; u léků, léčiv či potravinářských výrobků pouze, pokud doba použitelnosti těchto léků, léčiv či potravinářských výrobků prošla a nelze je dle zvláštních právních předpisů uvádět dále do oběhu. K prokázání likvidace je poplatník povinen vypracovat protokol, kde uvede důvody likvidace, způsob, čas a místo provedení likvidace, specifikaci předmětů likvidace a způsob naložení se zlikvidovanými předměty, a dále uvede pracovníky zodpovědné za provedení likvidace.
Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů § 25
Za výdaje (náklady) vynaložené k dosažení, zajištění a udržení příjmů pro daňové účely nelze uznat zejména:
…
o) zůstatkovou cenu §29 odst. 2) hmotného majetku a nehmotného majetku vyřazeného v důsledku darování nebo bezúplatného převodu, ke kterému není poplatník povinen podle zvláštního právního předpisu. Toto se vztahuje i na hmotný majetek a nehmotný majetek odpisovaný pouze podle zvláštního právního předpisu